A szövegből oszlopba módszer az egyetlen oszlop adatait több oszlopra választja, így könnyen olvashatóvá válik. Például, egy oszlop egyetlen oszlopban tartalmazza a vezetéknevet, a vezetéknevet és a szakmát. Tehát ez a funkció segít a felhasználóknak abban, hogy ezeket az értékeket különböző oszlopokban szétválasztsák.
A módszer használatának fő célja - minden oszlopnak atomi értékkel kell rendelkeznie. Ha egyetlen oszlop celláiban több határolóval elválasztott értéket tartalmaz, ez a módszer segít. Ezzel a módszerrel szétválaszthatja az egyetlen cellában tárolt több értéket.
Ez a fejezet segít a cellaadatok több oszlopra történő felosztásában. Az Excel-felhasználók elválasztójelek, például vessző, pontosvessző, szóköz vagy más karakterek alapján oszthatják fel az adatokat. A szövegből oszlopba egy csodálatos funkció.
Mikor kell használni a szövegből oszlopba opciót
A szövegből oszlopba az Excel nagyon hasznos és érdekes funkciója. Használhatja a cellaadatok több oszlopra történő felosztására. Az Excel-felhasználóknak szüksége van erre a funkcióra a következő forgatókönyvben. Például,
Egy oszlop egyetlen cellában tartalmazza az utó- és vezetéknevet. Később ezeket a kereszt- és vezetékneveket külön oszlopokra kell osztania. Így olvashatóbbá válik. Ez elengedhetetlen, ha az Excel-adatokat egy másik fájlformátumba kell átalakítani, például - CSV-fájlba.
Ezt a folyamatot határoló folyamatnak is nevezik.
Hol található ez a funkció?
Az Excel az Adatok lapon belül kínálja a szöveg oszlopba funkciót, ahonnan az adatok elkülönítésére használható. Az MS Excelben két funkció van a szövegből oszlopba:
A rögzített szélesség nem kínál semmilyen konkrét karakter kiválasztását az adatok felosztásához. Ehelyett alapértelmezés szerint helyet foglal el elválasztó karakterként.
Bármelyik funkciót használhatja igénye szerint. Mindkettőt különböző forgatókönyvekben használják, és teljesen különböznek egymástól, és nem teljesítik egymás követelményeit. Tehát bölcsen válassza ki a felosztási módszert.
Példák
Ebben a fejezetben különféle példákat fogunk tárgyalni, amelyekkel megpróbáljuk bemutatni mind a határoló osztás, mind a rögzített szélesség használatát.
1. példa: A szöveg felosztása a határolóval
2. példa: A szöveg felosztása rögzített szélességgel
3. példa: A szöveg felosztása különböző határolók alapján
4. példa: Vegye ki a négy karaktert a szövegből
5. példa: A domain név kibontása az e-mail címből
lista java szerint rendezve
Ezek a példák segítenek az Excel elsajátításában szöveget oszlopba funkció, amely kibontja a szöveget vagy szétválasztja az adatokat több oszlopra.
1. példa: A szöveg felosztása a határolóval
Van egy adatkészletünk, amelyet egyetlen oszlop celláiban tárolunk. Itt a vezetéknév és a vezetéknév egyetlen oszlopban van tárolva.
Néhány név csak keresztnév, vezetéknév nélkül. Most ezeket az adatokat egy külön oszlopra szeretnénk felosztani. Ebben a példában a körülhatárolt a szöveg oszlopokba osztása az adatok felosztásához.
Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Először is szúrjon be egy új oszlopot az A és B oszlopok közé, mert nincs üres oszlop, csak közvetlenül az A oszlophoz jobbra.
Az oszlop beszúrásához lépjen a B oszlopra, és kattintson rá jobb gombbal. Akkor válassz Beszúrás ebből.
Tipp: Ha nem szúr be új oszlopot, a jelenleg meglévő B oszlop (E-mail oszlop) felülírásra kerül.
2. lépés: Nevezze el a beillesztett oszlopot: Vezetéknév majd válassza ki azt az oszlopot/cellát, amelynek adatait fel szeretné osztani.
3. lépés: Menj a Adat fület, és kattintson a Szöveg oszlopba opciót, amely megnyit egy varázslót.
4. lépés: Ebben a varázslóban válassza ki a Elhatárolt rádió gombot ezúttal, és kattintson Következő.
5. lépés: Most válassza ki azokat az elválasztójeleket (például vesszőt, szóközt vagy pontosvesszőt), amelyek alapján fel szeretné osztani a cellaadatokat.
Tehát jelölje meg a Hely jelölőnégyzetet, és törölje a többiek jelölését itt, mivel a szöveget szöveg alapján osztjuk fel.
6. lépés: Azt is megtekintheti, hogy az adatok hogyan fognak kinézni a felosztásban Adatok előnézete szakasz. Ha minden rendben, kattintson Következő.
7. lépés: Itt tartsa meg az alapértelmezett kiválasztott értéket, és kattintson a gombra Befejez gomb.
Csak győződjön meg arról, hogy a cél mező hivatkozásában nem szerepelhet az oszlopfejléc.
8. lépés: Nézze meg, hogy a nevek kereszt- és vezetéknévként vannak elválasztva.
2. példa: Ossza fel az adatokat rögzített szélességgel
Ugyanaz az adatkészletünk van, mint az első példában, amely tartalmazza a vezeték- és keresztnevet egyetlen oszlopcellában. Most ezeket az adatokat külön oszlopokra szeretnénk felosztani. Ezúttal a fix szélességű funkciót ahelyett, hogy elhatárolná az adatok felosztását.
Kövesse a megadott lépéseket a szöveg oszlopra osztásához:
1. lépés: Válassza ki azt az oszlopot/cellát, amelynek adatait fel szeretné osztani. Ezt megelőzően szúrjon be egy oszlopot az A és B oszlopok közé.
2. lépés: Menj a Adat fület, és kattintson a Szöveg oszlopba opciót, amely megnyit egy varázslót.
3. lépés: Ebben a varázslóban válassza ki a Fix szélesség rádió gombot ezúttal, és kattintson Következő.
4. lépés: Állítsa be a kívánt pozíciókat, ahonnan az oszlop szövegét fel szeretné osztani.
Kattintson a mérővonalra, és helyezze be a függőleges nyilat. Ezután áthelyezheti arra a helyre, ahová a szöveget fel szeretné osztani. Az összes hasítási pozíció beállítása után kattintson a gombra Következő.
fordított karakterlánc java-ban
Beállíthat egy vagy több pozíciót, ahogy mi kettőt. Azonban több elválasztót is beállíthat, ha erre a számsorra kattint.
5. lépés: Most láthatja az adatok előnézetét, és azt, hogy hogyan fog kinézni a felosztás után Adatok előnézete szakasz. Ha jól néz ki, ahogy szeretné, kattintson a gombra Befejez gomb.
6. lépés: Nézze meg, hogy a kiválasztott oszlop szövege három oszlopra lett-e osztva, de nem úgy, ahogy szerettük volna.
Azt is észreveheti, hogy az e-mail oszlop adatait felosztott adatokra cserélték (az osztott adatok harmadik része), mert csak egy oszlopot szúrtunk be, de három részre osztottuk.
Következtetés
Ez itt nem tűnik hasznosnak, és nem illik ebbe a forgatókönyvbe. De hasznos lehet más esetekben, amikor a felhasználónak szüksége van ilyen típusú szétválasztásra. Segít ott, ahol a határolók nem működnének.
3. példa: Ossza fel az adatokat különböző paraméterek alapján
Vegyünk még egy példát, amelyben a szöveget különböző paraméterek alapján osztjuk fel. Itt több határolót fogunk használni, hogy az adatokat több oszlopra bontsuk. A példa segítségével megtudjuk, hogyan használhatnak a felhasználók több határolót együtt az adatok felosztására.
Különösen ehhez a példához készítettük el a következő adatokat, ahol az A oszlop több adatot tartalmaz vesszővel és szóközzel elválasztva.
Nézze – ezúttal nincs adatunk a legközelebbi oszlopban. Tehát nem kell új oszlopot beszúrnunk.
A szöveg hasábokra bontásának lépései határolókkal
Tekintse meg a lépéseket, és kövesse azokat, miközben felosztja adatait a határolt módszerrel:
1. lépés: Válassza ki annak a megcélzott oszlopnak az adatait, amelynek adatait több oszlopra szeretné felosztani.
2. lépés: Most menj a Adat fület, és kattintson a Szöveg oszlopba opciót, amely megnyit egy varázslót.
3. lépés: Ebben a varázslóban válassza ki a Elhatárolt rádió gombot ezúttal, és kattintson Következő.
Következő lépésként ez alapján kell kiválasztani azokat a határolókat (vesszőt és szóközt), amelyek celláinak adatait fel akarjuk osztani.
4. lépés: Jelölje meg a Hely és Vessző jelölje be a jelölőnégyzeteket, és törölje a többi kijelölését, így a szöveget ott osztja szét, ahol szóközt vagy vesszőt talált.
5. lépés: Benne Adatok előnézete szakaszban megtekintheti az elválasztott adatokat, hogyan fognak kinézni az oszlopokban a felosztás után. Ha minden rendben, kattintson Következő.
6. lépés: Az adatokat úgy találtuk, ahogy akartuk. Most tartsa meg az alapértelmezett értékeket ezen a panelen, és kattintson a gombra Befejez gomb.
beillesztési rendezési algoritmusok
7. lépés: Lásd, hogy a szöveg három oszlopra van osztva. De látni fogja, hogy a vezetéknevet és a számot nem tartalmazó sor ebbe az oszlopba kerül.
4. példa: Vegyél ki négy karaktert a szövegből
Néha meghatározott számú karakter elválasztásra van szükség, vagy azt is mondhatjuk, hogy a szövegből kivonjuk, és egy másik oszlopban tároljuk, fix szélességű a szöveg oszlopba funkciója segít nekünk. A fix-widd-et elválasztott paraméterként beállítva a szöveget bárhová feloszthatjuk.
Ehhez a példához a következő adatkészletet terveztük. Az A oszlop minden cellaadatából kivonjuk az első négy karaktert a „fix szélesség” funkció segítségével.
Nézze meg az alábbi lépéseket -
1. lépés: Jelölje ki a szöveges adatokat tartalmazó A2-A9 cellát (Színnév).
A négy karaktert kivonjuk, vagy a többi karaktert a közvetlenül következő oszlopba helyezzük.
2. lépés: Menj a Adat fület, és kattintson a Szöveg oszlopba opciót, amely megnyit egy varázslót.
3. lépés: Ebben a varázslóban válassza ki a Fix szélesség rádió gombot ezúttal, és kattintson Következő.
4. lépés: Állítsa be a kívánt pozíciókat, ahonnan az oszlop szövegét fel szeretné osztani.
Kattintson a mérővonalra egy elválasztó beszúrásához (függőleges nyíl), majd helyezze el négy karakter után.
Ezenkívül beállíthat egy vagy több elválasztót a szöveg felosztásához. Több elválasztót is beállíthat, ha erre a számsorra kattint.
negyedévben az évben
5. lépés: Ha az elválasztó pozíciója kivonatolásra van beállítva, tekintse meg az adatok előnézetét a következőben Adatok előnézete részt, majd kattintson Következő.
6. lépés: A végén kattintson a Befejez gombot az összes művelet megtartásához és mentéséhez.
7. lépés: Kiválasztott adataink így vannak elválasztva - négy karaktert kinyertünk és ugyanabban a másikban maradtunk, a többi karakter pedig egy új oszlopba kerül.
Az A oszlop minden cellájából négy karaktert sikerült kivonni.
5. példa: A domain kibontása az e-mail címből
Tegyük fel, hogy olyan alkalmazotti adatokkal rendelkezik, amelyek az e-mail címet tartalmazzák. Különleges igények miatt ki kell bontania a domain nevet az e-mail címükből.
Most egy példát mutatunk be a domain név e-mail címből való kivonására. Ebben a forgatókönyvben a szöveg hasábok közötti határoló funkciója segít. Lássuk, hogyan sikerül elérni.
A szöveg hasábokra bontásának lépései határolókkal
Tekintse meg a lépéseket, és kövesse azokat, miközben felosztja adatait a határolt módszerrel:
1. lépés: Kezdés előtt adja meg az oszlop nevét (Domain név) a B oszlopba, amelyben a kinyert domain nevet tároljuk.
2. lépés: Most válassza ki az e-mail cím oszlopot fejléc nélkül, és lépjen a Adat fülre, ahol kattintson a Szöveg oszlopba választási lehetőség.
Megnyílik egy panel, ahol kiválaszthatja a kivonás módját.
3. lépés: Ezen a panelen válassza ki a Elhatárolt rádió gombot ezúttal, és kattintson Következő.
A következő lépésben ki kell választani vagy meghatározni azokat a határolókat (vessző és szóköz), amelyek alapján a cellaadatokat fel akarjuk osztani.
4. lépés: Törölje az összes előre bejelölt jelölőnégyzet bejelölését, és jelölje be Mások, majd lépj be @ szimbólumot a megfelelő beviteli mezőben, és kattintson Következő.
Ily módon a felhasználó megadhat egy adott karaktert, speciális karaktert, szöveget, karakterláncot, számot vagy bármit, amit elválasztóként szeretne létrehozni – megteheti.
5. lépés: Benne Adatok előnézete szakaszban megtekintheti az elválasztott adatokat, amelyek onnan vannak felosztva, ahol az oszlopszövegben található @symbol.
6. lépés: Most tartsa meg az alapértelmezett értékeket ezen a panelen, és kattintson a gombra Befejez gomb.
7. lépés: A felosztott adatok két oszlopba kerülnek: a @ szimbólum elé és a @ szimbólum után (amennyit akarunk elválasztva).
Szóval ez volt néhány példa. Remélhetőleg használhatta a szöveg oszlopba funkciót az oszlopadatok szétválasztásához.