A Pivot Table egy speciális eszköz az MS Excelben, amely lehetővé teszi a felhasználó számára az adatok kiszámítását és tanulmányozását. Az eszköz megkönnyíti az összehasonlítások vagy trendek megfigyelését az előrejelzéshez felhasználható adatokban. A pivot tábla működése és az adott feladat végrehajtásának lépései eltérőek lehetnek, attól függően, hogy milyen platformon futtatta az Excelt.

A Pivot Table forrásadatainak módosítása

Miután elkészítette a kimutatástáblázatot az Excel-táblázatban, szerkesztheti a kimutatás forrásadat-tartományát.

Például növelheti az adatok forrását. Ez lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy további adatsorokat adjon hozzá. Ez a tábla megváltoztatása nélkül növeli a rekordok számát.

Megjegyzés: Javasoljuk, hogy ha a felhasználó jelentősen módosítani és növelni szeretné az adatok mennyiségét, azaz több oszlopot szeretne hozzáadni a táblázathoz, akkor jobb, ha a felhasználó létrehoz egy új pivot táblát.

Az adatok tartományának módosításához a felhasználó módosíthatja a kimutatástábla adatainak forrását egy másik táblára vagy cellatartományra. A teljes külső adatforrást is módosíthatjuk.

A kimutatástábla forrásadatainak módosítása

A kimutatástábla adatforrásának módosításának lépései a különböző operációs rendszereken eltérőek lehetnek.

Windows alatt:

1. Válassza ki a kimutatás jelentést a táblázatban.
2. A jelentésben nyissa meg az Elemzés lapot az Adatcsoportban. Itt megtalálja az adatforrás módosításának lehetőségét. Kattintson az Adatforrás módosítása lehetőségre.
3. Megnyílik a Kimutatástábla adatforrásának módosítása párbeszédpanel.

A párbeszédpanel megnyitása után a következő lépések egyikét hajthatja végre:

Másik kapcsolat használata

1. Kattintson a Külső adatforrás használata elemre a lehetőségek listájában, majd használja a Kapcsolat kiválasztása opciót.
2. Ezzel megnyílik egy doboz, amely az összes meglévő kapcsolatot tartalmazza.
3. A kapcsolatok listáját tartalmazó legördülő menüből válassza ki a kiválasztani kívánt kapcsolatok kategóriáját. Kiválaszthat egy adott kategóriát, vagy kiválaszthatja az összes meglévő kapcsolatot. Ez az alapértelmezett beállítás is.
4. Miután kiválasztotta a kategóriát, a következő alkalommal válassza ki a kapcsolatot a Kapcsolat kiválasztása listából. Ezután kattintson a Megnyitás gombra. Ezzel létrejön a kapcsolat.
5. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: A kategória kiválasztásakor, ha a munkafüzet Kapcsolatok menüjéből választ ki egy kapcsolatot, akkor vagy újra fel kell használnia vagy meg kell osztania egy meglévő kapcsolatot, de ha a kapcsolat van kiválasztva a Csatlakozási fájlok a hálózaton vagy a kapcsolat a számítógépről alatt. . A fájlt a munkafüzetbe másolja a kimutatástábla új kapcsolataként.

A kimutatástábla adatforrásának módosítása egy másik Excel táblára

1. A párbeszédpanelen válassza a Táblázat vagy tartomány kiválasztása lehetőséget. Megnyílik egy szövegdoboz a mezőben, és beírja a táblázatot vagy azt a tartományt, amelyet adatforrásként szeretne hozzáadni a táblázathoz. Ezután kattintson az OK gombra.
2. Nyissa meg a kimutatás táblázat jelentését a táblázatban.
3. A jelentésben nyissa meg az Elemzés lapot az Adatcsoportban. Itt megtalálja az adatforrás módosításának lehetőségét. Kattintson az Adatforrás módosítása lehetőségre.
4. Megnyílik a Kimutatástábla adatforrásának módosítása párbeszédpanel.
5. A párbeszédpanel megnyitása után az alábbi lépésekkel módosíthatja az adatforrást.
6. Másik kapcsolat kiválasztásához a következő lépéseket hajthatja végre.
7. Kattintson az Összecsukás párbeszédpanelre. Ezzel elrejti a párbeszédpanelt. Most kattintson a munkalap első cellájára. Kattintson a Párbeszéd kibontása gombra. Ezzel ismét megnyílik a párbeszédpanel.
8. Ha módosítani szeretné a kapcsolatot, válassza a Külső adatforrás használata lehetőséget, majd válassza ki a kapcsolatot a listából.
9. Ezzel megnyílik egy párbeszédpanel, amely tartalmazza a meglévő kapcsolatokat.
10. A kapcsolatok listáját tartalmazó legördülő menüből válassza ki a kiválasztani kívánt kapcsolatok kategóriáját. Kiválaszthat egy adott kategóriát, vagy kiválaszthatja az összes meglévő kapcsolatot. Ez az alapértelmezett beállítás is.
11. Miután kiválasztotta a kategóriát, a következő alkalommal válassza ki a kapcsolatot a Kapcsolat kiválasztása listából. Ezután kattintson a Megnyitás gombra. Ezzel létrejön a kapcsolat.

Megjegyzés: A kategória kiválasztásakor, ha a munkafüzet Kapcsolatok menüjéből választ ki egy kapcsolatot, akkor vagy újra fel kell használnia vagy meg kell osztania egy meglévő kapcsolatot, de ha a kapcsolat van kiválasztva a Csatlakozási fájlok a hálózaton vagy a kapcsolat a számítógépről alatt. . A fájlt a munkafüzetbe másolja a kimutatástábla új kapcsolataként.

Kattintson az OK gombra.

Webes alkalmazásban

1. Válassza ki a kimutatás jelentést a táblázatban.
2. A jelentésben nyissa meg az Elemzés lapot az Adatcsoportban. Itt megtalálja az adatforrás módosításának lehetőségét. Kattintson az Adatforrás módosítása lehetőségre.
3. Megnyílik a Kimutatástábla adatforrásának módosítása párbeszédpanel.

A párbeszédpanel megnyitása után a következő lépések egyikét hajthatja végre:

Másik kapcsolat használata

1. Kattintson a Külső adatforrás használata elemre a lehetőségek listájában, majd használja a Kapcsolat kiválasztása opciót.
2. Ezzel megnyílik egy doboz, amely az összes meglévő kapcsolatot tartalmazza.
3. A kapcsolatok listáját tartalmazó legördülő menüből válassza ki a kiválasztani kívánt kapcsolatok kategóriáját. Kiválaszthat egy adott kategóriát, vagy kiválaszthatja az összes meglévő kapcsolatot. Ez az alapértelmezett beállítás is.
4. Miután kiválasztotta a kategóriát, a következő alkalommal válassza ki a kapcsolatot a Kapcsolat kiválasztása listából. Ezután kattintson a Megnyitás gombra. Ezzel létrejön a kapcsolat.

Megjegyzés: A kategória kiválasztásakor, ha a munkafüzet Kapcsolatok menüjéből választ ki egy kapcsolatot, akkor vagy újra fel kell használnia vagy meg kell osztania egy meglévő kapcsolatot, de ha a kapcsolat van kiválasztva a Csatlakozási fájlok a hálózaton vagy a kapcsolat a számítógépről alatt. . A fájlt a munkafüzetbe másolja a kimutatástábla új kapcsolataként.

Kattintson az OK gombra.

Mac OS alatt

1. Válassza ki a kimutatás jelentést a táblázatban.
2. A jelentésben nyissa meg az Elemzés lapot az Adatcsoportban. Itt megtalálja az adatforrás módosításának lehetőségét. Kattintson az Adatforrás módosítása lehetőségre.
3. Megnyílik a Kimutatástábla adatforrásának módosítása párbeszédpanel.

A párbeszédpanel megnyitása után a következő lépések egyikét hajthatja végre:

Másik kapcsolat használata

1. Kattintson a Külső adatforrás használata elemre a lehetőségek listájában, majd használja a Kapcsolat kiválasztása opciót.
2. Ezzel megnyílik egy doboz, amely az összes meglévő kapcsolatot tartalmazza.
3. A kapcsolatok listáját tartalmazó legördülő menüből válassza ki a kiválasztani kívánt kapcsolatok kategóriáját. Kiválaszthat egy adott kategóriát, vagy kiválaszthatja az összes meglévő kapcsolatot. Ez az alapértelmezett beállítás is.
4. Miután kiválasztotta a kategóriát, a következő alkalommal válassza ki a kapcsolatot a Kapcsolat kiválasztása listából. Ezután kattintson a Megnyitás gombra. Ezzel létrejön a kapcsolat.

Megjegyzés: A kategória kiválasztásakor, ha a munkafüzet Kapcsolatok menüjéből választ ki egy kapcsolatot, akkor vagy újra fel kell használnia vagy meg kell osztania egy meglévő kapcsolatot, de ha a kapcsolat van kiválasztva a Csatlakozási fájlok a hálózaton vagy a kapcsolat a számítógépről alatt. . A fájlt a munkafüzetbe másolja a kimutatástábla új kapcsolataként.

Kattintson az OK gombra.

Ha a kapcsolat nem Listed

1. Ha a beállítani kívánt kapcsolat nem szerepel a Meglévő kapcsolatok párbeszédpanelen a kapcsolat kiválasztásakor. Kattintson a Tallózás a továbbiakért elemre, majd tallózással keresse meg annak az adatforrásnak a helyét, amelyet kapcsolatként szeretne hozzáadni a listához. Nyissa meg az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelt. Ezután válassza ki a kapcsolat Új forrását.
2. A fenti lépések végrehajtása után a Csatlakozási varázslóban zárja be a varázslót, és kattintson az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelre.
3. Ellenőrizze a kimutatástáblázat jelentését, és ha a tábla az adatmodellben lévő tartományhoz vagy táblához való kapcsolaton alapul, akkor válthat másik adatmodellre. A Táblázatok lapon másik kapcsolatot is kiválaszthat. A kimutatástábla adatforrása nem módosítható, ha a kimutatás a munkafüzet modellen alapul.
4. Válassza ki a listázni kívánt kapcsolatot a Meglévő kapcsolat mezőben.
5. A kapcsolat kiválasztása után kattintson a Megnyitás gombra.
6. Megnyílik a kapcsolaton végrehajtható opciók listája.
7. Válassza a Csak kapcsolat létrehozása lehetőséget.
8. A tulajdonságoknál válassza ki a Definíció fület a menüből.
9. Áthelyezheti az .odc kapcsolatfájlt. Ha igen, módosítsa a helyet a Kapcsolati fájl mezőre.
10. Az adatbázis-adminisztrátor módosíthatja az értékeket a Kapcsolati karakterlánc mezőben.