A boríték megcímzése levél feladásához már nem igazán gyakori feladat. (Köszönjük, e-mailben!) De mindig van esély arra, hogy olyan helyzet adódjon, amikor tudnia kell, hogyan kell megfelelően címezni egy levélborítékot. Az esküvői meghívók kiküldésétől a számlák kifizetéséig mindenhez tudnia kell, hogyan kell megcímezni a borítékokat.
Ha nem tudja, hogyan kell megcímezni egy borítékot, akkor jó helyen jár! Ez a cikk mindent elmond, amit a borítékok címzésével kapcsolatban tudnia kell ha leveleket küld az Egyesült Államokban . Ebben a cikkben a következő információkkal foglalkozunk:
- A levélboríték megcímzésének teljes körű magyarázata
- Részletes példa a címírásra a levélborítékokra (fotópélda mellékelve!)
- Leírások arról, hogyan kell leveleket címezni meghatározott körülmények között, beleértve a postafiókokat, lakáscímeket és az Egyesült Államokba küldött tengerentúli leveleket.
Készen állsz, hogy megtanuld, hogyan kell megcímezni a borítékot? Akkor kezdjük!
A boríték megfelelő címzése: Az alapok
A boríték megcímzése meglehetősen egyszerű, ha megérti az általános formátumot. Kezdjük a legalapvetőbb dologgal, amit a boríték címzésével kapcsolatban tudnia kell: a boríték melyik részére ír !
A borítéknak elülső és hátsó oldala van. A boríték eleje üres, a boríték hátoldalán pedig fül és pecsét található. Írsz, és a bélyegeidet egy boríték elejére helyezed.
Miután ellenőrizte, hogy a boríték a megfelelő helyzetben van-e, készen áll a címzésre. Tehát mi a megfelelő címformátum egy levélhez? A boríték címzésének három összetevője van: a címzett címe, a visszaküldési cím és a postaköltség. Kezdjük azzal, hogy elmagyarázzuk, hogyan kell leveleket címezni az Egyesült Államokban élő címzetteknek, majd később leírjuk, hogyan kell leveleket címezni Kanadába.
A címzett címe a boríték közepén található, közvetlenül a piros négyzetben. (Tájékoztatás: nem lesz piros négyzet a borítékon.)
maven install
Írja be a címzett címét
A címzett címe az a cím, amelyre a levelét el szeretné küldeni. A címzett címét vízszintesen és függőlegesen középre, vagy a boríték elülső oldalának közepére írja be. A címzett címének megfelelő megírásához a következő adatokra van szüksége:
- A címzett teljes neve
- A címzett címe
- A címzett városa, állama és irányítószáma
Amikor beírja a címzett címének három részét, minden fent felsorolt rész külön sort kap. A megfelelően formázott címzett címe így fog kinézni egy borítékon:
Mortimer Smith
1234 utcanév St.
Város (*): Állam (*): Irányítószám
A fenti példacímben azt látja, hogy a címzett neve a cím első sorában szerepel. Ez alá írja be a címzett címét. Az alsó sorba írja be a címzett városát és államát, vesszővel elválasztva, és a címzett irányítószámát a végére.
Így írja fel a címzett címét egy borítékra, ha a címzettnek csak egy alapvető lakcíme van. A bonyolultabb címek (például lakóházak és postafiókok) írásáról egy kicsit később fogunk többet beszélni.
A borítékon szereplő visszaküldési címnek a bal felső sarokban kell lennie. (Alapvetően ott kell végződnie, ahol a piros négyzet van ezen a példán!)
A visszaküldési cím írása
A visszaküldési cím a megfelelően címzett levél másik fő része . A visszaküldési cím általában megegyezik a feladó címével. Ezt hívják visszaküldési címnek, mert ha a címzett valamilyen okból nem tudja átvenni a levelet, akkor azt visszaküldi a feladónak. Így a levele – vagy a számlája! – nem tűnik el.
A visszaküldési cím legtöbbször az otthoni címe lesz. A visszaküldési címet a boríték elejének bal felső sarkába kell írni. A címzett címéhez hasonlóan a feladó címe is három részre van bontva, amelyek külön sorba vannak írva. A feladó címének általában így kell kinéznie:
Mickey egér
Fő utca 90
Orlando, Florida 32825
Tehát a címzett címéhez hasonlóan a visszaküldési címnek is tartalmaznia kell az Ön nevét vagy a feladó nevét az első sorban, a feladó utcai címét a második sorban, és a feladó városát, államát és irányítószámát a harmadik sorban.
A borítékon lévő bélyegnek ugyanoda kell lennie, mint ezen a bélyegzőn. Csak győződjön meg róla, hogy a megfelelő postaköltséget használja!
Postaköltség hozzáadása
Valószínűleg már tudja, hogy a levelek küldése pénzbe kerül, bélyeg vagy egyéb postaköltség formájában. Ha otthonról küld levelet, bélyegeket kell vásárolnia, amelyeket hozzáadhat a levélhez, hogy fedezze a postázás költségeit. A legtöbb esetben bélyegeket vásárolhat, amikor kijelentkezik az élelmiszerboltból vagy a helyi postahivatalból.
Ha szabványos leveleket küld az Egyesült Államokon belül, akkor általában csak egyet kell megadnia Örökké pecsét . Nagyobb borítékok vagy csomagok további postaköltséget igényelhetnek.
Tehát hová helyeznek bélyeget a borítékon? A bélyegeket a boríték elejének jobb felső sarkába kell helyezni . Az emberek általában igyekeznek a bélyeget elég közel a boríték széleihez helyezni.
Vannak, akik szívesebben küldik a leveleket közvetlenül a postán keresztül. Ha ezt választja, elviheti levelét a postára, és megkérheti a postaköltséget. Ha a posta postaköltséget ad a leveléhez, és elküldi Önnek, akkor bélyegvásárlás helyett csak fizetnie kell a postának.
Ne feledje, hogy a szükséges bélyegek száma és típusa attól függ, hogy mit küld. Egy átlagos levélhez más számú bélyeg kell, mint egy nehéz iratokkal teli borítékhoz. Ha nem biztos abban, hogy hány bélyeget tegyen a borítékra, vagy mi a legjobb módja a levél elküldésének, bármikor felhívhatja a helyi postát, és érdeklődhet vagy ellenőrizze az USPS webhelyét .
Levelet küldeni Kanadába? Kövesse az alábbi speciális utasításokat.
Hogyan lehet levelet címezni Kanadának
Előfordulhat, hogy levelet kell küldenie Kanadának. Egy levél Kanadának címzése nagyon hasonlít egy egyesült államokbeli címzetthez, de van néhány különbség, amelyeket tudnia kell.
Négy sort kell beírnia a címzett címébe Kanadába küldött levél esetén :
- A címzett teljes neve
- Az utcai cím
- A város, a tartomány és az irányítószám
- Az ország neve
Tehát egy levélboríték egy kanadai címzettnek címezve így nézne ki:
David Rose
Dió utca 567
Toronto ON MSV 1J2
Kanada
Most pedig beszéljünk arról, hogy ez a kanadai cím miben különbözik az egyesült államokbeli címtől. Először is, Kanadának tartományai vannak államok helyett. Ez azt jelenti, hogy ismernie kell azt a kanadai tartományt, amelyben a címzett él. A fenti példacímben Toronto az a kanadai város, ahol a címzett él, Ontario pedig a tartomány.
Az irányítószámok is kicsit másképp néznek ki a kanadai címekben. Ebben a példában az MSV 1J2 irányítószám a cím harmadik sorának végén jelenik meg. Az egyesült államokbeli irányítószámokkal ellentétben a kanadai irányítószámok betűket és számokat is tartalmaznak. Ügyeljen arra, hogy az irányítószám beírásakor fokozottan figyeljen, hogy a betűk és számok helyes sorrendben legyenek. Ha nem biztos abban, hogy a címzett melyik tartományban él, vagy mi az irányítószáma, utánanézhet az USPS weboldalán vagy a Canada Post honlapján .
Végül, az ország nevét a címzett címének negyedik és utolsó sorába kell írni. Ha Kanadába küldesz levelet, csak a negyedik sorba írd Kanada szót! Ez az utolsó lépés a címzett címének egy Kanadának küldött levélbe írásához.
Te is fogsz visszaküldési címet kell megadni a boríték bal felső sarkában. Úgy kell formázni, mint bármely más levél visszaküldési címét: az első sorban az Ön neve, a második sorban az utcanév, a harmadik sorban a város, állam és irányítószám szerepel.
Az egyetlen jelentős különbség a Kanadába küldött levélben a visszaküldési cím írásában az, hogy a negyedik és az utolsó sorban az országot is meg kell adni. . Tehát ha az Egyesült Államokból ír, akkor egyszerűen az Egyesült Államokat írja a negyedik sorba.
Az utolsó dolog, amire szüksége lesz, az a postaköltség . A postaköltség az Egyesült Államokból Kanadába a levél méretétől és súlyától, valamint a feladás helyétől függően változhat. A bélyegek pontos számának vagy a postaköltség megállapításához, használja a Canada Post Rate kalkulátort .
Hogyan írjunk címet a borítékokra: Példa a képre
Amikor egy boríték megcímzésének módjáról van szó, egy vizuális példa segíthet abban, hogy tudd, hogy jól csinálod. Íme egy példa arra, hogyan néz ki egy helyesen címzett boríték:
Ez a példa tartalmazza a címzett címét, visszaküldési címét és a postaköltség helyét. A példa térbeli elrendezését útmutatóként is használhatja. A borítékon lévő visszaküldési címnek és a címzett címének nagyjából ugyanazon a helyen kell lennie, mint amit ebben a példában lát.
4 További példa a borítékok kitöltésére
Most, hogy ismeri a borítékok címzésének alapjait, nézzünk meg néhány konkrét címtípust. A levelezési címek formázása eltérő lehet a címzett tartózkodási helyétől és a küldés helyétől függően. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan írjunk borítékcímet postafiókok, lakóházak, vállalkozások és a tengerentúli feladók egyesült államokbeli címzettjei számára.
Levél postafiókba címzése
Amikor arról van szó, hogyan írjunk címet egy postafiók borítékára, néhány dolgot tudnia kell. A postafiók vagy postafiók egy zárható fiók, amely egy postahivatalban található . Vannak, akik úgy döntenek, hogy postafiókjukat postafiókba kapják, és egyes országok csak postafiókokat használnak a helyi levelek kézbesítésére. Ha a címzettnek van postafiókja, akkor ezt az információt a borítékon található címben kell feltüntetnie.
Ha egy borítékot postafiókba szeretne címezni, az utcai címet lecseréli a postafiók számára . Ha a címet postafiókkal együtt írja fel egy borítékra, annak így kell kinéznie:
string n java
Lara Jean Covey
Postafiók 123
Portland, OR 97214
A fenti példában a postafiók és a postafiók száma helyettesíti a normál címet. A megfelelő postafiókszám megadása biztosítja, hogy levele a megfelelő helyre kerüljön!
Hogyan címezzünk levelet egy lakóháznak
A boríték megfelelő címzéséhez egy lakóházhoz, meg kell adnia az utcát, az épületszámot és a címzett egységszámát.
Ha egy lakásban élő címzettnek címez egy borítékot, a címnek így kell kinéznie:
automata elmélet
Rachel Green
90 Bedford St, A épület, 2-es apartman
New York, New York 10014
Ebben a példában az utcanév a második sorban jelenik meg, majd a lakóépület száma és a címzett lakásának száma.
Mindezen információk birtokában az apartmanok címei néha kissé hosszúak lehetnek. Ha tudod, próbálja meg a második sorba beilleszteni az utcacímre, az épületre és a lakásszámra vonatkozó összes adatot. Ha túl hosszú lesz, helyezze át az épület és a lakás számát a harmadik sorba.
Ha nem biztos abban, hogyan írja be a címzett címét, bármikor felhívhatja a lakótelepet, hogy megkapja ezt az információt, vagy érdeklődjön az Egyesült Államok postai szolgálatánál.
Hogyan lehet levelet címezni valakinek egy irodaházban
Ha helyesen címez egy borítékot egy cégnél dolgozó személynek, akkor az a megfelelő kezekbe kerül. Ha irodaházban dolgozó személynek címez egy borítékot, akkor néhány extra elemet kell tartalmaznia a borítékon.
Amikor kiírja a címzett nevét és címét, a címzett neve elé az Attn rövidítést és egy kettőspontot kell megadnia, így:
Figyelem: Michael Scott
Az Attn a figyelmet jelenti, ami azt jelenti, hogy a levélre fel kell hívni az illető figyelmét a cégen belül!
A cég neve alatt a következő sorba írja be a címzett nevét. A cég címe az alatta lévő sorban található. A cég kézbesítési címe nagy valószínűséggel tartalmazza majd a cég utcai címét és a címzett iratszámát. A negyedik és utolsó sorba írja be a várost, az államot és az irányítószámot.
Az üzleti borítékon a címzett teljes címének így kell kinéznie:
Dunder-Mifflin Paper Company, Inc.
Figyelem: Michael Scott
1725 Slough Avenue, 4. lakosztály
Scranton, Pennsylvania 18505
Néhány példában előfordulhat, hogy a címzett neve előtt C/O'-hoz hasonlót láthat az Attn helyett. Rendben van: a C/O' gondoskodást jelent, és pontosan ugyanúgy működik, mint az Attn. Mind a C/O', mind az Attn biztosítja, hogy levele a megfelelő címzetthez kerüljön, amikor levelet küld egy üzleti címre.
Az üzleti borítékon lévő visszaküldési címnek pontosan úgy kell lennie, mint a hagyományos postai küldemények visszaküldési címének. És ami a postaköltséget illeti, érdeklődjön az Egyesült Államok postai szolgálatánál. Ha nagyobb borítékot postáz, előfordulhat, hogy több bélyegre vagy postaköltségre lesz szüksége.
Hogyan lehet levelet címezni valakinek az Egyesült Államokban a tengerentúlról
Ha levelet küld az Egyesült Államokba egy másik országból, akkor a borítékon néhány extra elemet kell tartalmaznia. A főbb dolgok, amelyeket a tengerentúlról érkező amerikai egyesült államokbeli borítékon fel kell tüntetni, az az ország neve és a nemzetközi postaköltség.
Cím egy borítékon nak nek valaki az USA-ban tól től a tengerentúlon valahogy így kell kinéznie:
Olivia Pope
1111 Pennsylvania Avenue
Washington, D.C. 20500
EGYESÜLT ÁLLAMOK
Tehát amikor levelet ír egy egyesült államokbeli címzettnek, ha az országon kívül tartózkodik, akkor az első sorban a címzett nevét, a második sorban az utcát, a harmadik sorban pedig a várost, államot és irányítószámot írja be. . Egy további dolog, amit meg kell adni, az az ország neve a cím negyedik sorában.
Mi a helyzet, ha levelet kell küldenie az Egyesült Államokból egy másik országba? Az Ön által használt levelezési szolgáltatástól függően előfordulhat, hogy további űrlapokat kell kitöltenie a levél elküldéséhez. A különböző országokba történő postázásra vonatkozó követelményekről tájékozódhat a USPS Global Express webhely . Érdemes lehet olyan szolgáltatást használni, amely nyomkövetési számokat rendel a levelekhez és a csomagokhoz. Így biztosíthatja, hogy levele sikeresen megérkezzen a célállomásra.
Nemzetközi postai küldemények esetén a megfelelő postaköltséget is fel kell tüntetnie. Nemzetközi bélyegeket vásárolhat postáján. Ezekre lesz szüksége, ha nemzetközi leveleket küld az Egyesült Államokba. A levél megfelelő postaköltségét a a USPS postai díjszabás és árak webhelyén . A Global Forever nemzetközi postai bélyegek darabonként 1,20 dollárba kerülnek.
Mi a következő lépés?
Az egyik fajta levél, amelyet a főiskolai jelentkezési folyamat során meg kell címeznie, az ajánlólevél .Ebben a cikkben mindent megtudhat az ajánlólevelekről!
Nem minden ajánlólevél egyenlő azonban . Íme egy példa arra, hogy milyennek kell lennie egy nagyszerű ajánlólevélnek .
Tudta, hogy az álláskereséshez is szüksége lehet ajánlólevelekre? Íme egy összefoglaló, hogyan néz ki egy szakmai ajánlólevél ...és hasznos tippek az elkéréshez.