A Microsoft Excel az egyik legrégebbi és legszélesebb körben használt táblázatkezelő szoftver. A szoftver az idők során számos frissítést kapott, beleértve az idők során megjelent új kiterjesztések vagy fájltípusok támogatását. Minden új bővítmény teljesen más funkcióval és felhasználással rendelkezik. Ezért ismernünk kell az Excelben leggyakrabban használt különféle kiterjesztéseket.
Ebben a cikkben az Excelben használt általános fájlkiterjesztéseket tárgyaljuk. Mielőtt az Excel fájlkiterjesztéseiről beszélnénk, először ismerjük meg a fájlkiterjesztés definícióját.
Mi az a fájlkiterjesztés?
A fájlkiterjesztés elsősorban a számítógépes fájl (az információt, adatot vagy parancsot tartalmazó objektum) végéhez hozzáadott utótagra utal, amely meghatározza a fájltípust. Általában egy fájlkiterjesztés kettő-négy karakterből áll. Ezenkívül a kiterjesztést pont (.) jel választja el a fájl nevétől.
Például egy „Példa.docx” nevű fájl „.docx” kiterjesztéssel rendelkezik, ami egy Word dokumentumfájlt jelez.
Miért fontosak az Excel fájlkiterjesztések?
A fájlkiterjesztések széles skálája létezik. Minden kiterjesztés megadja a szükséges információkat a fájltípusról. Minden kiterjesztésnek meghatározott szerepe van, és ismernünk kell a kiterjesztést, hogy a megfelelő szoftverrel megnyithassuk a fájlt. Nem minden szoftver támogatja az összes fájlkiterjesztést. Így az Excel fájlkiterjesztései segíthetnek nekünk többet megtudni a fájl típusáról és arról, hogy milyen típusú adatokat tartalmaznak, pl.
- Legyen szó VBA-ról (Visual Basic for Applications) vagy makrókról,
- Függetlenül attól, hogy a fájl sablon,
- Függetlenül attól, hogy a fájl az Excel régebbi verziójához van-e mentve,
- Függetlenül attól, hogy a fájl az általános örökölt verzióval van-e mentve,
- Függetlenül attól, hogy a fájl formátuma bináris vagy XML dokumentum stb.
Mindezek az adatok fájlkiterjesztéssel érhetők el. Minden kiterjesztésnek van egy leíró neve, amely segít azonosítani a célt vagy technikát, amelyre a megfelelő kiterjesztést használjuk. Ezenkívül a különböző típusú fájlokat különböző könyvtárakba rendezhetjük/rendezhetjük, miután ismerjük azok kiterjesztését.
Excel fájlkiterjesztések
Bár az Excel számos támogatott fájlkiterjesztéssel rendelkezik, az alábbiakban néhány fontos kiterjesztést tárgyalunk:
iterál a java térképen
XLSX kiterjesztés az Excelben
Az XLSX kiterjesztés az Excel alapértelmezett kiterjesztése, ha nem használnak makrókat. Ez a kiterjesztés XML-alapú, és elsősorban az Excel 2007 és az Excel 2010 verziókhoz használatos. Az Excel 2007 előtt az Excel szabványos fájlkiterjesztése XLS volt. Az XLSX kiterjesztés bevezetése után a fájl mérete drasztikusan csökkent az XLS-hez képest. Ennek köszönhetően a fájlok letöltése és megosztása sokkal könnyebbé vált, mint korábban.
Ezen kívül az XLSX egy rosszindulatú kódoktól mentes bővítmény. Ennek az az oka, hogy az XLSX kiterjesztés nem tudja tárolni a VBA makrókódot. Azonban képes használni és tárolni az Excelben használt összes függvényt. Ezenkívül ezt a kiterjesztést más hasonló szoftverek is támogatják, így a kiterjesztés fájljai elérhetővé válnak más alkalmazásokban. Az XLSX kiterjesztés használatának fő hátránya, hogy ha a fájlt Excel 2007 előtti verzióban szeretnénk futtatni, akkor ezzel a kiterjesztéssel nem tudjuk menteni az Excel fájlt.
XLS kiterjesztés az Excelben
Ahogy korábban említettük, az Excel XLS kiterjesztése volt a legnépszerűbb bővítménytípus az Excel 2007 előtt. Később ezt az XLSX váltotta fel. Így az XLS kiterjesztés mára már szinte elavult, és már nem használjuk és nem is látjuk ezt a bővítményt. A kiterjesztés azonban továbbra is használatban van, és sok szoftvernek és eszköznek továbbra is lehetősége van XLS-fájlként exportálni az adatokat. Az egyetlen ok, amiért az XLS-kiterjesztés még mindig sok szoftverben létezik, az az, hogy egyeseknek meg kell nyitniuk egy fájlt az Excel-verziókban 2007 előtt (azaz Excel 2003-ban).
Mivel az Excel képes olvasni ezt a kiterjesztést, bármilyen régi fájlt használhatunk ezzel a kiterjesztéssel az új Excel verzióban, és folytathatjuk a munkát. Az XLS kiterjesztés az alapértelmezett fájlkiterjesztés az Excel 2.0-s verziójától az Excel 2003-as verziójáig. A kiterjesztésnek manapság van néhány hátránya. Több lemezterületet igényel, rosszindulatú VBA-kódot tartalmazhat, és viszonylag kevés sorból és oszlopból áll, mint a legújabb kiterjesztések.
XLSM kiterjesztés az Excelben
Valahányszor belevesszük VBA makrókat a meglévő Excel fájlunkba, és megpróbáljuk elmenteni, egy értesítést látunk, hogy a VBA makrók megtartásához el kell mentenünk egy XLSM kiterjesztésű fájlt. Az XLSM kiterjesztés az alapértelmezett kiterjesztés, ha egy Excel-fájlban makrók vannak. Ez a kiterjesztés hasonló az XLSX bővítményhez, de további támogatást nyújt a makrókhoz.
Ez az XML-alapú és makróképes fájlkiterjesztés csak az Excel 2007 és újabb verzióiban működik. Ez azt jelenti, hogy ezt a kiterjesztést az Excel 2007 előtt nem használhatjuk az Excelben. Az XLSM kiterjesztést elsősorban az Excel fájlok biztonságának növelése, valamint a rosszindulatú makrók és vírusok elleni védelme érdekében vezették be. Ezenkívül ez a bővítmény az Excelben használt összes többi funkciót is tárolhatja. Az XLSM kiterjesztések használatának hátránya, hogy több lemezterületet igényel, mint más fájlformátumok (például XLSB).
XLSB kiterjesztés az Excelben
Az XLSB kiterjesztés az XLSX és XLSM kiterjesztések opcionális alternatívája az Excel fájlok mentéséhez. Ez a fájlkiterjesztés azonban sokkal gyorsabb, mint az XLSX és az XLSM az Excel fájlok megnyitása és mentése során. Ezért az XLSB kiterjesztést főleg hatalmas (több mint 10 MB) fájlokhoz használják. Az XLSX és XLSB kiterjesztésekkel ellentétben az XLSB kiterjesztés nem használja az XML formátumot az információk tárolására. Ehelyett a bináris formátumot használja.
Ezen kívül az XLSB kiterjesztés viszonylag kevesebb lemezterületet használ, mivel az adatokat bináris struktúrában tárolja. Ez a kiterjesztés VBA makrókat is tárolhat, ezért nem szabad elindítanunk ezeket a fájlokat, ha nem megbízható forrásból töltik le vagy szerezték be. Mivel az XLSB kiterjesztést az Excel 2007-ben vezették be, nem tudjuk megnyitni az XLSB fájlokat az Excel 2003 és korábbi verzióiban. Ezenkívül az XLSB kiterjesztést a legtöbb harmadik féltől származó szoftver (azaz OpenOffice, Capital IQ, Bloomberg stb.) nem használja, így előfordulhat, hogy nem tudjuk megnyitni/exportálni meglévő fájljainkat.
XLTX kiterjesztés az Excelben
Az XLTX kiterjesztést elsősorban Excel-sablonokhoz használják. Az Excel-sablonokat általában formázott fájlokként határozzák meg, amelyek különböző stílusokkal, funkciókkal és funkciókkal rendelkeznek. Ily módon a sablonok létrejönnek, külön szakaszokba sorolhatók, és letölthetők az Excelből. Emellett egyéni sablonjainkat is elkészíthetjük és az XLTX kiterjesztéssel elmenthetjük.
Ez a kiterjesztés akkor hasznos, ha gyakran egy adott pontról kezdünk dolgozni a különböző fájlok esetében. Tehát, ha az adott pontot sablonként mentjük, akkor ezt a sablont minden alkalommal használhatjuk más Excel-munkafüzetek kiindulópontjaként. Ezen kívül a 'Mentés másként' paranccsal elmenthetjük munkánkat egy új Excel fájlba úgy, hogy az eredeti fájlt vagy egy sablont érintetlenül hagyjuk a változtatásokból.
XLTM kiterjesztés az Excelben
Az XLTM egy másik Excel-sablonokhoz használt kiterjesztés. Ez a kiterjesztés azonban makróképes, amely lehetővé teszi számunkra, hogy VBA-makrókat használjunk sablonokkal. Pontosabban, az XLTM kiterjesztéssel menthetjük el egyedi Excel-sablonjainkat további makrótámogatással.
Másrészt ezeket a fájlokat (Excel sablon makróval) kiindulási pontként használhatjuk más makrókat tartalmazó Excel-munkafüzetekhez, amikor csak szükségünk van rájuk.
XLAM kiterjesztés az Excelben
Az XLAM kiterjesztést elsősorban a bővítmények adatainak mentésére használják. Ezt a kiterjesztést általában nem használják általános használatra. Bővítményként működnek, és amikor elindítjuk ezeket a fájlokat, akkor hatékonyan működhetnek Excelben. Fontos megjegyezni, hogy az XLAM-fájlok további funkciókat és funkciókat biztosítanak az Excelben való használatra. Ezek a fájlok különösen abban segítenek, hogy hozzáadjuk/kibővítsük az Excel szolgáltatásait. Tartalmazhatnak VBA-makrókat, képeket, szalagokat és űrlapokat tartalmazó munkalapokat is.
Az XLAM-mel ellátott fájlok könnyen elindíthatók normál Excel-fájlként. Mivel ezeket a fájlokat bővítményekhez használják, előfordulhat, hogy engedélyeznünk kell a Bővítmények opciót az Excel beállításainál (Fájl> Beállítások> Bővítmények), ha az ki van kapcsolva. Így az Excel következő megnyitásakor az adott bővítmény további funkcióit fogjuk látni.
java váltás
CSV-bővítmény az Excelben
A CSV (vesszővel elválasztott érték) kiterjesztés általában egyszerű szövegként menti a munkafüzetet. Ez azt jelenti, hogy nem tárol semmilyen képletet vagy formázást a fájlokon belül. Ez a kiterjesztés azonban tartalmazhat tabulátor karaktereket, sortöréseket és más karaktereket, amelyeket más Windows rendszereken helyesen kell értelmezni. Ezenkívül a CSV-bővítmény csak az aktív lapot menti.
Az Excel lehetővé teszi a CSV-fájlok importálását vagy megnyitását közvetlenül magából az Excelből. A CSV-fájlok fő alkalmazása az adatok explicit importálására és exportálására való felhasználását jelenti. Ezért a legtöbb adatbázis-szoftver támogatja ezt a kiterjesztést, hogy adatokat importálhassunk/exportálhassunk. Mivel ez a kiterjesztés nem tartalmaz képleteket és formázást, a fájl mérete általában kicsi. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy hatalmas mennyiségű adatot használjunk fel. Ezenkívül korlátlan számú sort és oszlopot használhatunk. A CSV-kiterjesztéssel mentett Excel-fájlok sokkal gyorsabban működnek a nyitási és bezárási folyamat során.
ODS kiterjesztés Excelben
Az ODS (Open Document Spreadsheet) egy olyan bővítmény, amelyet úgy terveztek, hogy az Excellel és más szoftverekkel, például OpenOffice-szal, LibreOffice-szal stb. működjön együtt. Ami az Excelt illeti, ez a kiterjesztés nem támogatja az összes szolgáltatást és funkciót. Ez az oka annak, hogy az ODS kiterjesztést nem használják gyakran. Ez a kiterjesztés főleg akkor hasznos, ha meg akarjuk osztani Excel fájlunkat valakivel, aki más irodai alkalmazáson dolgozik.
Ettől eltekintve, amikor valakitől kapunk egy ODS-fájlt, és megnyitjuk/exportáljuk azt Excelbe, problémákat tapasztalhatunk a formázás és a szolgáltatások (például táblázatok, diagramok, feltételes formázás stb.) terén. Általában elveszítjük a formázást vagy olyan funkciókat, amelyeket az Excel nem támogat, az OpenOffice viszont igen. Az ODS-bővítmény azonban megfelelően képes tárolni a szöveget és az adatokat.
PDF kiterjesztés Excelben
Az Excel lehetővé teszi a munkalapok PDF (hordozható dokumentum formátum) kiterjesztésben történő mentését is. Bár ez a bővítmény a legkevésbé népszerű az Excelben, néha ez a leghasznosabb. A PDF-kiterjesztést elsősorban akkor használjuk, ha esetleg meg kell osztanunk másokkal, vagy papírra kell nyomtatnunk. Ennek az az oka, hogy a PDF fenntartja a fájl formázását, ezért nem konvertálódik automatikusan egyik rendszerről a másikra. A PDF formátumban mentett dokumentumok kereskedelmi nyomtatási módszerekkel is könnyen reprodukálhatók, mivel a PDF megőrzi a formázást.
Mivel a PDF-bővítményt az Excel 2010-ben vezették be, az Excel 2007-ben és korábbi verziókban nem használható. Ezenkívül a PDF-fájlok Excelben való megnyitása formázási problémákat okozhat, mivel különböző szoftverek, például az Adobe Reader megnyitják ezt a fájlformátumot.
Hogyan lehet ellenőrizni az Excel fájl kiterjesztését?
Különféle módszereket próbálhatunk ki az Excel segítségével mentett fájlok kiterjesztésének ellenőrzésére. A fájlkiterjesztés ellenőrzésének két legegyszerűbb módszerét az alábbiakban tárgyaljuk:
1. módszer:
- Először is meg kell nyitnunk egy helyet (azaz egy mappát), ahová a fájl mentve van. Ki kell választanunk a fájlt, és az egér jobb gombjával rá kell kattintanunk.
- A következő képernyőn rá kell kattintanunk a ' Tulajdonságok ' opciót a lista aljáról. Ez így néz ki:
- Ezt követően egy Properties ablakot fogunk látni. Itt ellenőrizhetjük a fájl típusát vagy kiterjesztését a ' Tábornok ' lapon. Lásd a következő képet:
2. módszer
A fent tárgyalt hagyományos módszeren kívül megjelölhetjük a ' Fájlnév-kiterjesztések 'doboz a' Kilátás ' fülön a fájlkezelőben. Ez megjeleníti a fájlkiterjesztéseket a fájlnevekkel a fájlkezelőben.
Az Excel fájlkiterjesztés konvertálása más formátumokra
Meglévő excel fájl kiterjesztését más formátumra konvertálhatjuk a Fájl > Mentés másként Excelben. Számos fájlformátumot fogunk látni egy legördülő menüben a ' Mentés típusként ' szöveg. A listában elérhető formátumok azonban az aktív lap típusától függően változhatnak (diagramlap, munkalap vagy bármilyen más típusú lap).
Ezt értsük meg mélyen a képekkel:
- Először is meg kell nyitnunk egy fájlt, amelyet egy másik kiterjesztéssel szeretnénk menteni. Bármilyen létező fájlt megnyithatunk a ' Fájl ', majd kattintson az 'opcióra' Nyisd ki ' a listáról. Excel
- Miután megnyitottuk a fájlt Excelben, rá kell kattintanunk a ' Fájl ' fület újra, és válassza ki a ' Mentés másként ' opciót a listából. Ennek ellenére használhatjuk a billentyűzet rövid billentyűjét is F12 ' a 'Mentés másként' párbeszédpanel gyors elindításához.
- A „Mentés másként” ablakban lehetőséget kapunk a hely kiválasztására, a fájlnév megadására és a fájltípus (kiterjesztés) kiválasztására. A fájltípust a legördülő listából választhatjuk ki, ahogy az alábbi képen látható:
- Az előző lépés befejezése után rá kell kattintanunk a ' Megment ' gombot, és egy új fájl a kiválasztott fájlkiterjesztéssel kerül mentésre a kiválasztott helyre.
Megjegyzés: Ha egy meglévő Excel-fájlkiterjesztést módosítunk vagy mentünk egy másik fájlformátumba, előfordulhat, hogy egyes formázásai, szolgáltatásai vagy adatai nem mindig kerülnek átvitelre.
Milyen kiterjesztést válasszunk az Excelben?
Elengedhetetlen az Excel fájl megfelelő kiterjesztésének kiválasztása; ellenkező esetben rosszul viselkedhet. Ez elsősorban a felhasználó igényeitől függ, és attól, hogy a felhasználó milyen típusú adatokat, funkciókat vagy formázást szeretne használni az Excel fájlban.
Az alábbiakban felsorolunk néhány hasznos pontot az Excel-fájlok legjobb fájltípusának kiválasztásához:
- Ha el akarjuk menteni az Excel fájlunkat, hogy további szerkesztés nélkül nyomtatott másolatot készítsünk róla, akkor javasolt a PDF verziót választani. Ennek az az oka, hogy bizonyos formázások nyomtatás után automatikusan megváltozhatnak, amikor más fájlkiterjesztésre menti őket. Ezen túlmenően, ha egy PDF-fájlt a megfelelő formázással ment el, az nem változik automatikusan nyomtatáskor. Ezenkívül a PDF-fájlokat is nehéz szerkeszteni, így senki más nem tudja könnyen megváltoztatni az adatokat.
- Ha egy Excel-fájl VBA-makrókat tartalmaz, és a fájl mérete viszonylag nagy, akkor az XLSB kiterjesztést javasoljuk. Még ha nem is használunk VBA makrókat, de a fájl mérete nagy (több mint kb. 10 MB), akkor is az XLSB kiterjesztést érdemes választani. Ezenkívül, ha egy fájl VBA makrókat tartalmaz, és a mérete kisebb, mint körülbelül 10 MB, akkor érdemes az XLSM kiterjesztést használni.
- Ha egy Excel-fájlt más népszerű szoftverrel kell megnyitni és szerkeszteni, javasoljuk az ODF kiterjesztést vagy a szigorú XLSX-et.
- Ha el akarunk menteni egy Excel fájlt, hogy az Excel más verzióival, például Excel 2003-as vagy korábbi verzióval nyissa meg, akkor az XLS kiterjesztést kell választanunk. Ezt a bővítményt a régebbi verzió támogatja; az új verziók funkciói azonban nem jelennek meg a régebbi verziókban.
Ezek a leggyakoribb formátumok, amelyek közül választhatunk. Azonban sokkal több lehetőség közül választhatunk az igények alapján.