Sok szervezet széles körben használja az Excelt irodai használatra. A felhasználó által bevitt adatok numerikus értékek, ábécék, szimbólumok stb. kombinációi. Az adatok számítása a követelmény alapján történik. Néha számítási célból szerkeszteni kell az adatokat. A szerkesztés magában foglalja a megadott karakterek vagy betűk eltávolítását a cellában. A szerkesztési munka kis mennyiségű adat esetén manuálisan történik, de nagy mennyiségű adat esetén ez nehéz és időigényes folyamat. Az Excel különféle funkciókat és módszereket kínál az adatok gyors és hatékony kiszámításához a probléma megoldása érdekében. Az adatokból az első karakter vagy betű eltávolításának különféle módjai egyértelműen el vannak magyarázva.
Jobb és Len funkció
Az Excel RIGHT és LEN nevű függvénye a megadott cella első karakterének eltávolítására szolgál. A követendő lépések a következők:
1. példa: Távolítsa el a cella első betűjét az Excel függvény segítségével
1. lépés: Adja meg az adatokat a munkalapon, nevezetesen A1:A5
2. lépés: Válasszon ki egy új B1 cellát, ahol a felhasználó meg szeretné jeleníteni az eredményt, és adja meg a képletet =JOBBAN (A1, LEN (A1)-1).
3. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt. Az eredmény a B1 szelektív cellában jelenik meg.
A munkalapról a RIGHT és LEN függvény eltávolítja a cella első betűjét. A fennmaradó adatok eredményének megtekintéséhez húzza a Képletet a B5 cella felé, és a képlet segítségével az első karakter eltávolításával visszaadja a szöveg utolsó négy karakterét. Hasonlóképpen ezt a módszert más adatok kiszámítására is használják. Egynél több karakter eltávolításához a 2., 3. stb. követelmények alapján a képlet a LEN függvény által megjelenített értékből való kivonásra szolgál.
A Formula munkafolyamata
A LEN függvény megszámolja az A2 cellában lévő karakterek teljes számát. Így az eredmény =JOBB (A2, LEN (5-1)) lesz. 5-1=4. Ezért a képlet a következő lesz: =JOBBRA (A2, 4). A RIGHT függvény kivonja a cellából az utolsó négy karaktert, és kihagyja a jobb oldali utolsó, a bal oldali pedig az első karaktert.
Funkció cseréje
A REPLACE nevű Excel-függvény a megadott cella első karakterének eltávolítására szolgál. A szöveges karakterlánc első karakterét üres szóközökkel helyettesíti.
mit jelent az xdxd
2. példa: Távolítsa el a cella első betűjét az Excel függvény segítségével
1. lépés: Adja meg az adatokat a munkalapon, nevezetesen A1:A5
2. lépés: Válasszon ki egy új cellát (B1), ahol a felhasználó meg szeretné jeleníteni az eredményt, és írja be a képletet =CSERE (A1, 1,') alakban.
3. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt. Az eredmény a B1 szelektív cellában jelenik meg.
A REPLACE függvény az első karaktert vagy betűt egy üres karakterláncra cseréli a munkalapon. A fennmaradó adatok eredményének megtekintéséhez húzza a képletet a B5 cella felé, mivel az első karaktert üres karakterláncra cseréli.
A Formula munkafolyamata
Itt a képletben az =CSERE (A1, 1, 1,'), A1 az adatokat tartalmazó cellát jelöli, az 1 az első karakterláncot, a másik 1 pedig az egyetlen karaktert, amelyet le kell cserélni. Csak az első karaktert vagy betűt helyettesíti, mivel a többi betű változatlan. Hasonlóképpen ezt a módszert más adatok kiszámítására is használják. Egynél több karakter cseréje a 2., 3. stb. követelmények alapján.
MID és LEN funkció
A megadott cellában lévő első karakter eltávolításához az Excel MID és LEN függvénye együtt kerül felhasználásra az adatokban. Eltávolítja a szövegből az első karaktert.
3. példa: Távolítsa el a cella első betűjét az Excel függvény segítségével
1. lépés: Adja meg az adatokat a munkalapon, nevezetesen A1:A5
2. lépés: Válasszon ki egy új cellát, nevezetesen B1-et, ahol a felhasználó meg akarja jeleníteni az eredményt, és adja meg a képletet =MID (A1, 2, LEN (A1)-1) alakban.
3. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt. Az eredmény a B1 szelektív cellában jelenik meg.
A munkalapon a MID és LEN függvény eltávolítja a karakterlánc első karakterét vagy betűjét. A fennmaradó adatok eredményének megtekintéséhez húzza a képletet a B5 cella felé, mivel az egyszerűen eltávolítja az első karaktert egy üres karakterlánccal.
A Formula munkafolyamata
Itt a képletben =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
Az A1 az adatot tartalmazó cellát jelöli, a LEN függvény a cellában lévő karakterek számát adja vissza. Ezért a képlet olyan, mint =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4, tehát =KÖZÉP (A1, 2, LEN (4))
A 2-es szám az adatok kiindulási helyzetét jelöli. Ezért a képlet az első kivételével a fennmaradó karaktereket adja vissza. Hasonlóképpen ezt a módszert követik más adatok esetében is.
Szövegből oszlopba módszer
Az Excel biztosítja a Szöveg egy oszlopba nevű metódust, amely eltávolítja a cellában lévő első karaktert vagy betűt. Ez a módszer egyszerűen eltávolítja a cellában lévő első karaktert, és külön oszlopban jeleníti meg. A fennmaradó adatok külön oszlopban jelennek meg az első karakter törlése nélkül.
4. példa: Távolítsa el az első karaktert a cellából a Szöveg oszlopba módszerrel.
1. lépés: Adja meg az adatokat a munkalapon, nevezetesen A1:A5
2. lépés: Válassza ki az A1:A5 oszlopok tartományát, majd válassza a Szöveg oszlopokba lehetőséget az Adatok lapon.
3. lépés: Megjelenik a Szöveg konvertálása oszlopmá varázsló. Ebben válassza a Fix Width nevű lehetőséget. Kattintson a Tovább gombra.
4. lépés: Megnyílik a rejtett szöveg oszlopokká varázsló. Ha függőleges vonalat szeretne beszúrni a karakterek közé, kattintson az első és a második karakter közé az előnézeti részben. Kattintson a Tovább gombra.
Az adatoszlop formátumában válassza ki a kívánt formátumot, majd kattintson a Befejezés gombra.
5. lépés: A szövegből oszlopba módszer az első és a többi karaktert külön cellában jeleníti meg.
Itt a munkalapon a Szöveg oszlopba metódusok az A1:A5 sor első karakterét, a B1:B5 cellában pedig a többi karaktert jelenítik meg. Ha nincs rá szükség, a felhasználó törölheti az első oszlopot az első karakterrel.
Megjegyzés: Ez nem dinamikus módszer. Ha még egy karaktert kell elválasztani, a függőleges vonalat módosítani kell.
Flash Fill Method
A cellában lévő első karakter vagy betű eltávolításának egyik módja a Flash Fill Method. A Flash Fill Method alkalmazásának gyorsbillentyűi a Ctrl+E. Ez az egyik legegyszerűbb és leghatékonyabb módszer képlet használata nélkül. A követendő lépések a következők:
5. példa: Távolítsa el az első karaktert vagy betűt a cellából a Flash Fill Method használatával.
1. lépés: Írja be az adatokat az A1:A5 munkalapra
2. lépés: A B1 cellába írja be az adatokat az első karakter nélkül. Nyomja meg a Ctrl+E billentyűkombinációt a Flash Fill Method beállításához.
3. lépés: A Flash Fill Method megjeleníti a fennmaradó adatok eredményét, amely a B1 cellában található első módszert követi.
A munkalapon a Flash Fill Method a B1 cellában található mintát követi, és az eredmény az első karakter nélkül jön létre.
Felhasználó által meghatározott funkció
A felhasználó által definiált függvény magában foglalja a kódot és a képletet az eredmény generálásához. A követendő lépések a következők:
6. példa: Távolítsa el az adatok első karakterét vagy betűjét a Flash Fill Method használatával.
1. lépés: Adja meg az adatokat a munkalapon, nevezetesen A1:A5
2. lépés: Válassza ki az A1:A5 oszloptartományt. Nyomja meg az Alt+F11 billentyűkombinációt az alapvető vizuális szerkesztő megnyitásához a munkafüzetben.
3. lépés: Ebben helyezzen be egy modult, és írja be a kódot az alábbiak szerint:
Public Function Remove first (rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Jobb (rng, Len (rng) - cnt)
Funkció befejezése
4. lépés: A B1 cellába írja be a képletet a következőképpen: =removeFirstC (A1, 1). Itt az A1 a cellaértéket, az 1 pedig az eltávolítandó karakterek számát jelöli.
5. lépés: Az eredmény a B1 cellában jelenik meg. A fennmaradó adatok eredményének megtekintéséhez húzza a képletet a B5 cella felé.
A Formula munkafolyamata
A cellára hivatkozni kell a Képletben, vagy a szöveges érték közvetlenül beírható a függvénybe. Az „1” az eltávolítandó karakterek számát jelzi. Ha egynél több karaktert kell eltávolítani, írja be a számot a képletbe a követelménynek megfelelően.
Összegzés
Az ebben az oktatóanyagban szereplő módszerek és függvények képletek segítségével világosan el vannak magyarázva. Mert az adatkészlet hatékonyan és gyorsan működik. Ezek a módszerek kényelmesen használhatók és dinamikusak is. A képletet módosítani kell egynél több karakter eltávolításának követelménye alapján. Ennek alapja a felhasználó által választott preferencia, az eredmény adatból történő lekérésének módja.