TechCodeview

Az előtag hozzáadása nem olyan szükségszerű dolog az Excelben. Néha előfordulhat, hogy előtagot kell hozzáadni a szöveg vagy karakterlánc elé. Az előtag bármilyen szöveg vagy karakterlánc típusú adat lehet, amelyet az Excel cellában lévő adatok elé kíván beszúrni.

Például, Írjon Mr. karakterláncot a levelező személy neve elé egy Excel-táblázatban, vagy írja be a Dr.-t minden olyan személy neve elé, akinek a szakmája orvos. Ezért az előtag ily módon történik.

Amikor az Excel-felhasználók egy karakterláncot adnak hozzá a cella elejéhez, azt előtagnak nevezik. Amikor egy szöveges karakterláncot adunk a karakterlánc végéhez, utótagnak nevezzük.

Miért kell előtagot hozzáadni?

Előtag manuálisan hozzáadható bármely cellaadathoz. De ha ugyanazt az előtagot kell hozzáadnia több cella adatához, akkor más módszerrel is hozzáadhatja. Mert az előtag egyenkénti hozzáadása több cellához túl sok időt vesz igénybe. Ugyanígy történik az utótag is.

Tegyük fel, hogy nagy adatkészlettel dolgozik egy Excel-lapon, és elő- vagy utótagot szeretne hozzáadni. Bármilyen utótag vagy előtag kézi hozzáadása egy nagy adatkészlethez túl sok időt vesz igénybe, és hektikussá válik.

Erre a célra az összefűzési függvény vagy az & operátor használható. Talán egyszerűnek és gyorsnak fogja találni az előtag hozzáadását az Excel-lapon tárolt adatokhoz.

Az előtag hozzáadásának módjai

Kétféleképpen adhat hozzá előtagot az Excel-lap bármely adatához.

1. CONCATENATE funkció használata
2. & operátor használata

Adjon hozzá előtagot a CONCATENATE funkcióval

A CONCATENATE() az MS Excel által kínált funkció, amellyel elő- vagy utótagot adhat az Excel-adatokhoz. Alapvetően az összefűzési művelethez használják. Használja ezt a funkciót az előtag hozzáadásához az adatokhoz. Például az A oszlop adataihoz a Dr. előtagot adjuk

A CONCATENATE() függvény szintaxisa

 =CONCATENATE(string1, string2) 

Mindkét karakterlánc-paraméter átadásra kerül, hogy egyetlen karakterláncban egyesüljenek.

1. példa

Ehhez a példához rendelkezünk az orvosok adataival, amelyek megmutatják, hogyan lehet előtagot hozzáadni az adatokhoz. A CONCATENATE() képlet segítségével a nevükhöz egy sor cellatartományban előtagként adjuk hozzá a Dr.-t.

Elkészítettük ezeket az adatokat, amelyeken bemutatjuk a CONCATENATE() függvény megvalósítását.

Kövessük hozzá az alábbi lépéseket -

1. lépés: Először adjon hozzá egy új oszlopot a Név oszlop mellé.

2. lépés: Ebbe az új oszlopba írja be a következő képletet a névhez hozzáadni kívánt előtag karakterlánccal.

=CONCATENATE('Dr.', A2)

3. lépés: megnyomni a Belép gombot a billentyűzeten, és megtekintheti az összefűzött karakterláncot. Mindkét karakterlánc sikeresen egyesült.

Hasonlóképpen tehetünk a többi cellával is. Ahogy az A oszlop minden cellájához előtagként a Dr.-t kell tennünk.

4. lépés: Tehát lépjen a B2 cellába, és vigye az egérkurzort a jobb alsó sarokban. A + jel ezt közel teszi lehetővé. Húzza ezt a + jelet az alábbi cellákba a képlet másolásához.

5. lépés: Lásd, hogy egy előtag karakterlánc Dr. minden név elé kerül, amíg ki nem másoltuk a képletet.

Ez a folyamat megkönnyíti a felhasználók számára, hogy előtagot adjanak az MS Excel különböző celláiban lévő adatok elé.

Adjon hozzá előtagot a & operátor használatával

Egy másik módszer az összefűzési művelet végrehajtására az Excel adatokon a & operátor használatával. Ez segít a felhasználóknak a karakterlánc összefűzésében is. Az „és” és egy operátor, amely Excelben használható a karakterlánc összefűzésére.

react-table

Szintaxis előtag hozzáadásához a & operátor használatával

 = & 

Itt van a korábban elkészített, ahol az A oszlop az orvosok nevét tartalmazza ezen az Excel lapon.

A & operátort használjuk egy előtag hozzáadásához az A oszlopban lévő adatokhoz. Kövessük hozzá az alábbi lépéseket -

1. lépés: Adjon hozzá egy új oszlopot, amely tartalmazza az eredményül kapott adatokat, miután előtagot adott az orvosok nevéhez.

2. lépés: Most írja be a következő képletet a B2 cellába a névhez hozzáadni kívánt előtag karakterlánccal.

='Dr. ' &A2

Összefűzi az A2 cella karakterláncát a képletben átadott előtag karakterlánccal.

3. lépés: megnyomni a Belép gombot a billentyűzeten, és megtekintheti az összefűzött karakterláncot. Mindkét karakterlánc sikeresen egyesült.

Ugyanígy több adatot is megtehetünk. Ez a & operátor előnye, hogy egyszerre több karakterláncot is összefűzhetünk a & operátor használatával.

4. lépés: Tehát lépjen a B2 cellába, és vigye az egérkurzort a jobb alsó sarokban. A + jel ezt közel teszi lehetővé. Húzza ezt a + jelet az alábbi cellákba a képlet másolásához.

5. lépés: Lásd, hogy egy előtag karakterlánc Dr. minden név elé kerül, amíg ki nem másoltuk a képletet.

Látta, hogy minden cellába ugyanaz a képlet másolódik. Ezzel időt takaríthat meg a felhasználóknak, hogy minden cellához manuálisan hozzáadják ugyanazt az előtagot.

'Ne feledje, hogy nem fog segíteni, ha minden cellaadathoz különböző előtagot kell hozzáadnia.'

Adjon hozzá elő- és utótagot a karakterlánchoz

Ahogy korábban már említettük, egynél több karakterláncot is összefűzhetünk a & operátor használatával. Kidolgozunk egy példát, amelyben előtagot és utótagot is hozzáadunk egy korábban meghatározott karakterlánchoz. Tehát megtanulhat több karakterláncot egyesíteni egyetlen képlet segítségével.

Kövessük hozzá az alábbi lépéseket -

1. lépés: Az alábbi adatokat készítettük el, hogy az adott adatokhoz előtagot vagy utótagot adjunk. Az eredményt a B oszlopban tároljuk, miután elő- és utótagot adtunk az adatokhoz.

2. lépés: Most írja be a következő képletet a B2 cellába a névhez hozzáadni kívánt előtag karakterlánccal.

='Mr. '&A2& ', PhD professzor'

Itt a Mr. előtag, a PHD professzor pedig az utótag. Összefűzi az A2 cella karakterláncát a képletben átadott előtag karakterlánccal.

3. lépés: megnyomni a Belép gombot a billentyűzeten, és megtekintheti az összefűzött karakterláncot. Ügyeljen arra, hogy az előtag és az utótag hozzá legyen adva a karakterlánchoz.

vlc médialejátszó letöltés youtube

4. lépés: A B3 cellában lévő alábbi képlet segítségével fűzze össze egy másik cella adatait.

='Mr. ' &A3& ', PhD professzor

5. lépés: megnyomni a Belép kulcsot, és megkapja az összefűzött adatokat, amelyeket a karakterláncok összevonása után adtunk vissza.

A képletet a fenti módszerekhez hasonlóan húzással másolhatja át, és implementálhatja az alábbi cellákba.

Adjon hozzá előtagot kötegben

Néha az Excel-felhasználóknak egyszerre több cellában is ugyanazt az előtagot kell megadniuk. Ahogy már megbeszéltük az előtag vagy utótag hozzáadásának módját a CONCATENATE() függvény és operátor használatával. Van egy másik módszerünk az elő- és utótag hozzáadására az Excel adatokhoz.

Ezt a módszert egyszerűbbnek fogja találni, mint a fentieket. Ehhez még Önnek sem kell képletet megadnia, vagy operátort használnia. Csak ki kell választania és végre kell hajtania néhány lépést az előtag hozzáadásához.

A módszer használatának előnyei:

• A felhasználóknak nem kell képletet használniuk, ha ezt a módszert részesítik előnyben az előtag hozzáadásához az Excel adatokhoz.
• Nincs szükségük új oszlopra az eredmény megtartásához, miután előtagot adtak az adatokhoz. A célzott adatoszlopon belül kaphatja meg az eredményt.

Az előtag kötegben történő hozzáadásának lépései

Nézzük meg, hogyan adhatjuk hozzá az előtagot több cellához anélkül, hogy egyetlen képletet használnánk.

1. lépés: Az A oszlopban van egy alkalmazotti azonosító, amely numerikus adat. Előtagokat szeretnénk hozzáadni, és alfanumerikussá tenni egy karakterlánc EMP hozzáadásával.

2. lépés: Jelölje ki tömegesen azokat a cellákat, amelyek előtt az előtagot szeretné hozzáadni, és nyomja meg a gombot Ctrl+1 kulcs.

3. lépés: Ban,-ben Szám lapon lépjen a Egyedi fület a bal oldalsávban.

4. lépés: Most írja be a hozzáadni kívánt előtagot a Típus mezőbe a Tábornok. Ezután kattintson rendben az utolsóban.

Ide hozzáadtuk az EMP-t.

5. lépés: Látni fogja, hogy az előtag hozzáadva van a kiválasztott adatokhoz.

Látta, hogy nem használtunk semmilyen képletet az előtag hozzáadásához. Ne feledje, az egyik legfontosabb dolog az, hogy ne adjon meg tényleges tartalmat. Csak a kiválasztott cellák formátumát változtatja meg.

Adjon hozzá előtagot a feltétel alapján

Az összes fenti példában csak karakterlánc típusú adatokat használtunk. De ne keverje össze és ne aggódjon amiatt, hogy nem tud más típusú adatokat egyesíteni. A numerikus adatokat is összevonhatja. Most megmutatjuk, hogyan kell összefűzni a numerikus adatokat. Például az ország hívószáma a mobilszám előtt (+91 indiai mobilszám esetén).

Megpróbáljuk feltétel alapúvá is tenni. Például, ha az ország India, a +91 előtagként minden rekordban hozzáadódik a mobilszámhoz. Ez egy kicsit bonyolult lesz a fenti módszerek előtt.

Ezt úgy érhetjük el, hogy az egyéni számformátumot feltételes formázással kombináljuk. Ehhez feltételes formázást kell megvalósítanunk.

Végrehajtjuk, és meglátjuk, hogyan valósul meg. Itt az A oszlop az orvos nevét tartalmazza ezen az Excel munkalapon.

Hozzon létre egy legördülő listát az érvényesítési szabály segítségével

Létrehozunk egy legördülő listát az országok listájával. Az ország kiválasztása alapján a mobilszám előtagjaként egy országkódot adunk hozzá.

inttostr java

1. lépés: Néhány mobilszámot vettünk egy oszlopba és egy ország oszlopba, hogy megkapjuk a felhasználóktól származó adatokat.

2. lépés: Tehát hozzon létre egy legördülő listát a B oszlophoz, válassza ki a B oszlopot a fejlécből, és lépjen a következőre Adat lapon.

3. lépés: Itt kattintson a Adatok érvényesítése benne adateszközök a legördülő lista létrehozásához.

A legördülő lista az MS Excel adatérvényesítési kategóriájába tartozik.

4. lépés: Most válassz Lista az Engedélyezés mezőben. Ezután írja be az országok nevét, válassza el őket vesszővel, majd kattintson RENDBEN.

5. lépés: A B oszlophoz létrejött az országok legördülő listája.

Végezze el a feltételes formázást

Most feltételes formázást fogunk alkalmazni az adatokra. Ez azt jelenti, hogy amikor a felhasználó kiválaszt egy országot a listából, az országkód előtagként kerül hozzáadásra a mobilszámhoz a megfelelő cellában.

6. lépés: Válassza ki az A oszlopot (ez a megcélzott oszlopunk). És kattintson a Feltételes formázás benne itthon lapon.

7. lépés: Választ Új szabály tól Feltételes formázás lista.

8. lépés: Választ Használjon képletet a formázandó cellák meghatározásához egy szabálytípushoz. Írja be a =B1='India' képletet, amely formázza az értékeket, amikor a képlet igaz.

Kattints a Formátum hogy alkalmazza a formázást az adatokon.

India az ország; hozzáadtuk a B oszlop legördülő listájához.

9. lépés: Ezen a panelen váltson a Egyedi fület (a fejlécben a Szám fülön belül), és írja be a „(+91)” 0 értéket a típus mezőbe, majd kattintson RENDBEN.

10. lépés: Tekintse meg a formázás előnézetét, és kattintson rendben ha minden helyes. A (+91) karakterlánc ugyanúgy hozzáadódik, mint az előnézeti mezőben.

11. lépés: Ismételje meg a 6. lépést a 10. lépésig a többi ország esetében is, a létrehozott legördülő lista országkódjával. Más országok számára is létrehoztunk feltételes formázást. Te is csináld.

Ellenőrizze újra az összes létrehozott szabályt

12. lépés: Most kattintson Feltételes formázás Benne itthon fület, és válasszon Szabályok kezelése.

Kezdőlap > Feltételes formázás > Szabályok kezelése

Továbbra is válassza ki az A oszlopot az oszlop összes szabályának megtekintéséhez.

13. lépés: Itt megjelenik az összes létrehozott szabály. Ha a szabályok nem jelennek meg, válasszon Ez a munkalap benne Formázási szabályok megjelenítése a következőhöz:.

Itt mindent rendben találunk. Szóval rákattintunk a Alkalmaz gomb.

Itt észreveszi, hogy a Vonatkozik megfelelő adatcellákat tartalmazó cella. Tehát megváltoztatjuk őket. Továbbá, ha bármilyen hibát vétett a feltételes formázási szabály létrehozásakor, innen szerkesztheti, ha duplán megérinti a szabályt.

14. lépés: Most kattintson rendben a panel bezárásához.

15. lépés: Ha kiválaszt egy országot a B oszlop legördülő listából, a kiválasztott országkód automatikusan a mobilszám elé kerül a megfelelő cellába.

Lásd a fenti képernyőképen, hogy a B oszlopban különböző országokat választottunk ki, és a mobilszámra eltérő kódot alkalmaztunk.

Ez az előtag hozzáadásának dinamikus módja az Excel adatokhoz. Hasonló módon más módszereket is találhat az előtag hozzáadására, ha feltételes formázást helyez el egy oszlopban.

Például egy oszlopban történő közvetlen bevitellel, nem pedig a legördülő lista bemenetével, és valamilyen feltétel alapján egy másik oszlopadatra reflektál. Nem kell mindig legördülő listát készítenie, közvetlenül feltételt szabhat az adatokra. Értsük meg ezt is egy példával.

2. példa: Előtag hozzáadása a feltétel alapján

Felvettük néhány olyan személy nevét, akik bizonyos végzettségekhez vagy fokozatokhoz tartoznak. Képesítésük alapján előtagot adunk a nevükhöz. Például a Dr. előtagként kerül a PHD végzettségű személy nevéhez. Ennek eléréséhez a minősítő oszlopon feltételes formázást alkalmazunk, és formázzuk a név oszlop adatait.

Ez a változás a név mezőben történik, amikor a felhasználó megadja az értéket a minősítési mezőben. Ehhez nem hozunk létre legördülő listát. Lehet, hogy ezt a módszert könnyebbnek találja, mint a fenti.

Az előtag hozzáadásának lépései a feltétel alapján

1. lépés: Válassza ki a Név oszlopot (ez a mi célzott oszlopunk), és kattintson a C gombra feltételes formázás benne itthon lapon.

2. lépés: Választ Új szabály tól Feltételes formázás lista.

az internet hátrányai

3. lépés: Választ Használjon képletet a formázandó cellák meghatározásához egy szabálytípushoz. Írja be a =B1='PHD' képletet, amely formázza az értékeket, amikor a képlet igaz.

Kattints a Formátum hogy alkalmazza a formázást az adatokon.

4. lépés: Ezen a panelen váltson a Egyedi fület (a fejlécben lévő Number fülön belül), és írja be a „(Dr.)” 0 értéket a típus mezőbe, majd kattintson RENDBEN.

5. lépés: Tekintse meg a formázás előnézetét, és kattintson rendben ha minden helyes. A (Dr.) karakterlánc ugyanúgy hozzáadódik, mint az előnézeti mezőben.

6. lépés: Most ismételje meg az 1. lépést az 5. lépésig a Műszaki részhez, és használja előtagként az (Eng.) elemet.

Ellenőrizze újra az összes létrehozott szabályt

6. lépés: Most kattintson Feltételes formázás Benne itthon fület, és válasszon Szabályok kezelése.

Kezdőlap > Feltételes formázás > Szabályok kezelése

Továbbra is válassza ki az A oszlopot az oszlop összes szabályának megtekintéséhez.

7. lépés: Itt megjelenik az összes létrehozott szabály. Ha a szabályok nem jelennek meg, válasszon Ez a munkalap benne Formázási szabályok megjelenítése a következőhöz:.

Itt mindent rendben találunk; kattintson rendben a panel bezárásához.

– Ha bármit is változtatott, akkor először használja Alkalmaz a kattintás után RENDBEN.' Ezzel a módosításokat az itt frissített adatokra alkalmazza.

8. lépés: Most írja be az adatokat a minősítési oszlopba. Ha megfelel a feltételnek, a létrehozáskor beállított előtag a megfelelő névcellába kerül.

Lásd a fenti képernyőképen, hogy a B oszlopban különböző országokat választottunk ki, és a mobilszámra eltérő kódot alkalmaztunk.