Az MS Excel az egyik leghatékonyabb táblázatkezelő szoftver, számos funkcióval. Bár számos fejlett funkciót kínál, hiányzik néhány alapvető funkció, ha a szövegmódosításra gondolunk. Például az Excelben nincs közvetlen lehetőség vagy gyorsbillentyű a kis- és nagybetűk módosítása (például nagy-, kisbetű stb.) funkció, például az MS Word használatához.

panda iterrows

Annak ellenére, hogy az Excel nem ismert szövegszerkesztő szoftverként, az Excel celláiban lévő szöveges adatokkal és mondatokkal kell foglalkoznunk. Néha általában szükségünk lehet a Kis- és nagybetűk módosítása funkcióra, hogy ennek megfelelően módosítsuk a szöveges megjelenítést. Például előfordulhat, hogy néhány nevet kisbetűről nagybetűre kell változtatnunk. Ha az összes nevet egyenként szerkesztjük, fárasztó feladattá válik, különösen akkor, ha hatalmas mennyiségű adattal kell foglalkozni.

Ez a cikk néhány alternatív billentyűparancsot tárgyal, amelyek segítségével nagybetűket használhat az Excelben a kisbetűs vagy vegyes kisbetűs adatok csupa nagybetűssé alakításához. Mielőtt azonban a parancsikonokról beszélnénk, vessünk egy gyors áttekintést a nagybetűs lehetőségről és annak fontosságáról a szövegmódosításban.

Mi a nagybetűs funkció, és mire szolgál?

A nagybetűs funkció nagyobb karakterekből álló betűtípusként van definiálva, miközben bármit begépel a szövegszerkesztő szoftverben. Caps, AllCaps és Capital néven is ismert.

Például, ha beírjuk az a-t, b-t és c-t, az a kisbetűket vagy karaktereket jelenti. Ezenkívül, amikor beírjuk az A-t, B-t és C-t, ez a nagybetűket jelenti. Amikor nagybetűvel kell írnunk, általában a caps lock gombot használjuk, hogy mindent csupa nagybetűvel írjunk be. Alternatív megoldásként megnyomhatjuk a karakterbillentyűket, miközben lenyomva tartjuk a Shift billentyűt, hogy a szöveget nagybetűssé tegyük.

Az MS Wordben az esetfunkció parancsikonja a szalagon található, amely segít a felhasználóknak a különböző esetek közötti egyszerű váltáshoz, az alábbiak szerint:

Sajnos az Excelből hiányzik ez a funkció beépített opcióként vagy közvetlen eszközként/parancsikonként. A funkcióra azonban sokkal nagyobb szükség van az Excelben, mint az MS Wordben. Mert ha mindent csupa nagybetűvel írunk be a Wordben, akkor úgy tűnik, hogy kiabálunk, és megnehezítjük az olvasást az olvasók számára. Emellett az Excelben nagybetűkre van szükségünk bizonyos típusú adatokhoz, például nevek, azonosítók stb.

Excel nagybetűs billentyűparancs

Mivel az Excelben hiányzik a gyorsbillentyű a nagybetűk használatához, a UPPER képletet kell használnunk az adatok nagybetűsre változtatásához az Excelben. A UPPER képlet az egyes cellákon belüli minden betűt nagybetűvé változtat. Bár tökéletesen működik, nem olyan gyors, mint az Excel parancsikonjainak használata más funkciókhoz. Van azonban két jelentős alternatív nagybetűs billentyűparancsunk az Excelben, az alábbiak szerint:

• Nagybetűs billentyűparancs a Gyorselérési eszköztárban
• Nagybetűs billentyűparancs

Használhatjuk a fenti nagybetűs billentyűparancsok bármelyikét, és megváltoztathatjuk a kis és vegyes nagybetűket teljes nagybetűssé. Nézzük meg részletesen az egyes parancsikonokat:

Megjegyzés: A szöveg módosítása vagy kisbetűssé alakítása előtt erősen ajánlott biztonsági másolatot készíteni az eredeti fájlról. Ez szükséges azokban a forgatókönyvekben, amikor a lépések kipróbálása közben elrontjuk az adatokat. A biztonsági másolat készítése segít az adatok egyszerű helyreállításában.

1. billentyűparancs: Nagybetűs billentyűparancs a Gyorselérési eszköztárban

A gyorselérési eszköztár nagybetűs billentyűparancsának használatához először hozzá kell adnunk az eszköztárhoz. A nagybetűs billentyűparancsot azonban nem tudjuk hozzáadni, mint bármely más általános parancsikon vagy szolgáltatás hozzáadása, és ez azért van, mert az Excelben nincs beépített nagybetűs lehetőség. Ezért először be kell szúrnunk egy VBA-kódot a kiválasztott cellák nagybetűssé alakításához, majd létre kell hoznunk egy parancsikont a parancsikonból a parancsfájl használatához.

Végezzük el a szükséges lépéseket a nagybetűs parancsikon konfigurálásához a gyorselérési eszköztáron:

• Először is el kell indítanunk a VBA-szerkesztőt a szkript/kód beszúrásához. A VBA-szerkesztő Excelben való megnyitásához egyszerre kell megnyomnunk a gyorsbillentyűket Bal Alt + F11 . Lehet, hogy meg kell nyomnunk a gombot is Fn billentyűt egyes billentyűzeteknél, mielőtt megnyomná az F11 billentyűt a funkcióbillentyűk aktiválásához.
  
• Ezután mennünk kell a Beszúrás > Modul és másolja be a következő kódot a VBA-szerkesztőbe:

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

El kell mentenünk a VBA-szkriptet, és be kell zárnunk a szerkesztőt.

• Ezt követően rá kell kattintanunk a A Gyorselérési eszköztár testreszabása legördülő ikonra, az alábbiak szerint:
  
• Ki kell választanunk a További parancsok opció a listából:
  
• Ki kell választanunk Makrók alatti listából 'Válasszon parancsokat innen ' és kattintson a Minden sapka makrót, amelyet a következő ablakban a VBA-szerkesztővel adtunk hozzá.
  Ezenkívül rá kell kattintanunk a Hozzáadás >> gombot, az alábbiak szerint:
  
• A Hozzáadás >> gombra kattintás után látni fogjuk, hogy az AllCaps makró felkerült a jobb oldali mezőbe. Ki kell választanunk a listából az AllCaps makrót, és rá kell kattintanunk a Módosít gombot egy egyéni ikon hozzáadásához a parancsikonhoz.
  
  Ezt a lépést azonban figyelmen kívül hagyhatjuk, ha a gyorselérési eszköztáron nincsenek makró-parancsikonok.
• Végül ki kell választanunk a kívánt ikont, és rá kell kattintanunk rendben
  
  A nagybetűs billentyűparancs azonnal hozzáadódik a gyorselérési eszköztárhoz, az alábbiak szerint:
  
  Amikor a szöveget csupa nagybetűssé (nagybetűs) szeretnénk írni, ki kell jelölnünk a megfelelő cellákat, és a gyorselérési eszköztáron az AllCaps parancsikonra kell kattintanunk.

Csak egyszer kell parancsikont hozzáadnunk a gyorselérési eszköztárhoz. Később egy kattintással sokszor használhatjuk a parancsikont a teljes aktív Excel ablakon. Ez akkor hasznos, ha egy lapon lévő hatalmas mennyiségű adattal foglalkozik.

2. billentyűparancs: Nagybetűs billentyűparancs

Bár a nagybetűs billentyűparancs használata meglehetősen egyszerű, néhány felhasználó inkább a billentyűzetet használja, mint az egeret. Az egyedi billentyűparancsot/billentyűket is használhatjuk az Excel nagybetűs funkciójához. Az 1. parancsikonhoz hasonlóan a 2. parancsikont is kézzel kell konfigurálnunk. Ennek a folyamatnak megfelelően először létrehozunk egy makrót a VBA-kóddal, majd egyedi billentyűparancsokat vagy billentyűket rendelünk hozzá a makróhoz.

Végezzük el a szükséges lépéseket a nagybetűs billentyűparancs konfigurálásához:

• Az előző módszerhez hasonlóan először meg kell nyitnunk a VBA-szerkesztőt a parancsikon segítségével Bal Alt + F11 , menj Beszúrás > Modul és másolás beillesztés a következő kódot:

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

A szkriptet elmenthetjük a fájlunkba, majd bezárhatjuk a VBA-szerkesztőt.

• Ezután rá kell kattintanunk a Kilátás fület, és válassza ki a Makrók >> Makrók megtekintése opció, az alábbiak szerint:
  
• A következő (Makró ablak) ablakban ki kell választanunk a Minden sapka makrót, és kattintson a gombra Lehetőségek gombot a kapcsolódó funkciók eléréséhez.
  
• A Makróbeállítások ablakban hozzá kell rendelnünk a kívántat gyorsbillentyű a megfelelő makróhoz, azaz AllCaps-hez.
  
  Ha a szöveget csupa nagybetűvel (nagybetűvel) szeretnénk írni, akkor ki kell jelölnünk a megfelelő cellákat, és a billentyűzet segítségével nyomjuk meg a Ctrl+Shift+A billentyűparancsot. A kijelölt cellák vagy szövegek azonnal nagybetűssé lesznek konvertálva.
  Fontos megjegyezni, hogy a megfelelő makróhoz egyedi gyorsbillentyűt kell létrehoznunk. Tegyük fel, hogy létrehozunk egy olyan parancsikont, amely már megtalálható az Excelben (alapértelmezett vagy egyéni). Ebben az esetben az új parancsikon felülírja az előző parancsikont, és elveszíthetjük egy másik funkcióhoz tartozó specifikus parancsikont.

Excel nagybetűs gyorsbillentyűpélda

Az Excelben a nagybetűs billentyűparancs hozzáadása után a parancsikon segítségével a kívánt munkafüzetben csupa nagybetűvé tehetjük szövegünket. Mivel két nagybetűs billentyűparancsot adtunk hozzá, bármelyik kívánt billentyűparancsot felhasználhatjuk a cellák adatainak megfelelő módosításához.

Vegyük például a következő Excel-táblázatot néhány alkalmazott adataival, mint például az alkalmazottak neve, azonosítója, mobilszáma stb.

A fenti Excel munkalapon az alkalmazottak nevei és azonosítói kisbetűvel szerepelnek, és tegyük fel, hogy egy parancsikon segítségével egyszerre nagybetűre szeretnénk változtatni. Ezért a következő lépéseket kell végrehajtanunk:

• Először is ki kell választanunk az összes cellát az alkalmazottak nevével és azonosítójával. Ehhez kattinthatunk a megfelelő oszlopok oszlopfejlécére. Ez azt jelenti, hogy az A és B oszlop fejlécére kattintunk, miközben lenyomva tartjuk a Ctrl billentyűt. Ezzel az oszlopokat és a hozzájuk tartozó cellákat is kijelöli.
  
• A kívánt cellák kiválasztása után bármelyik hozzáadott nagybetűs billentyűparancsot használnunk kell. A könnyű használhatóság miatt a billentyűkódot használjuk Ctrl + Shift + A . Amint megnyomjuk a gyorsbillentyűt, a hozzá tartozó makró lefut, és az összes kijelölt cellát nagybetűssé alakítja. Példalapunk így néz ki a nagybetűs billentyűparancs használata után:
  

Így használhatjuk a nagybetűs parancsikont az Excelben, és megváltoztathatjuk/konvertáljuk az összes kívánt szöveget csupa nagybetűre vagy nagybetűre.

Fontos tudnivalók

• Nincs határozott billentyűparancs a szöveg nagybetűsre cseréjére az Excelben. Létrehozhat azonban egy testreszabott makrót, hogy a gyorselérési eszköztáron billentyűparancsot és/vagy parancsikont kapjon a nagybetűs funkció használatához.
• Amikor a makróval hozzuk létre a parancsikont a nagybetűkhöz az Excelben, a meglévő fájl XLSM kiterjesztésre konvertálódik, ha mentjük az alkalmazott változtatásokat. Ezért ennek megfelelően kell dolgoznunk.
• A nagybetűs egyéni billentyűparancs létrehozása során meg kell győződnünk arról, hogy az új billentyűparancs már nem létezik az Excelben. Ha már létezik ugyanaz a parancsikon, akkor azt egy új felülírja.
• Mindig ajánlatos biztonsági másolatot készíteni az eredeti fájlról, mielőtt módosítaná azt. Tehát, ha bármi elromlik, nem veszítjük el adatainkat.